Cara ubah space di word 2013

Menguasai Jarak Teks: Panduan Lengkap Mengubah Spasi di Microsoft Word 2013

Microsoft Word adalah alat yang sangat kuat untuk membuat dokumen profesional dan menarik. Salah satu elemen penting yang sering kali menentukan keterbacaan dan estetika sebuah dokumen adalah spasi. Spasi, atau jarak antar baris, paragraf, dan bahkan antar karakter, memiliki dampak signifikan pada bagaimana audiens Anda memproses informasi yang disajikan. Dalam artikel ini, kita akan menyelami secara mendalam berbagai cara untuk mengubah spasi di Microsoft Word 2013, mulai dari penyesuaian dasar hingga teknik yang lebih canggih.

Mengapa Spasi Penting?

Sebelum kita mulai "mengubah" spasi, mari kita pahami mengapa ini penting.

• Keterbacaan: Spasi yang tepat membuat teks lebih mudah dibaca. Terlalu rapat, mata akan cepat lelah. Terlalu renggang, aliran informasi bisa terganggu.
• Tata Letak dan Desain: Spasi berkontribusi pada tampilan visual dokumen. Anda dapat menggunakannya untuk memisahkan bagian, menyorot informasi penting, atau menciptakan kesan ruang dan kelegaan.
• Kepatuhan Format: Dalam banyak situasi akademis, profesional, atau penerbitan, ada persyaratan ketat mengenai spasi. Memahami cara mengaturnya akan membantu Anda memenuhi standar ini.
• Profesionalisme: Dokumen dengan spasi yang dikelola dengan baik terlihat lebih rapi dan profesional.

Tiga Tingkat Spasi yang Perlu Diketahui di Word 2013

Di Microsoft Word 2013, Anda akan berinteraksi dengan tiga jenis utama spasi:

1. Spasi Antar Baris (Line Spacing): Ini adalah jarak vertikal antara setiap baris teks dalam satu paragraf.
2. Spasi Antar Paragraf (Paragraph Spacing): Ini adalah jarak vertikal antara satu paragraf dan paragraf berikutnya.
3. Spasi Karakter (Character Spacing): Ini adalah jarak horizontal antara setiap karakter dalam teks. Meskipun kurang umum diubah secara manual oleh pengguna umum, ini juga merupakan bentuk spasi.

Mari kita bahas masing-masing secara rinci.

>

Bagian 1: Mengubah Spasi Antar Baris (Line Spacing)

Spasi antar baris adalah yang paling sering diubah. Word 2013 menawarkan berbagai opsi untuk mengontrolnya.

1. Menggunakan Pita (Ribbon) "Home" – Cara Cepat dan Mudah

Ini adalah metode paling intuitif untuk mengubah spasi antar baris.

• Langkah 1: Pilih Teks yang Akan Diubah.

  • Jika Anda ingin mengubah spasi untuk seluruh dokumen, tekan Ctrl + A (Windows) atau Cmd + A (Mac).
  • Jika Anda hanya ingin mengubah spasi untuk bagian tertentu, blok teks tersebut dengan mouse Anda.

• Langkah 2: Akses Grup "Paragraph".

  • Perhatikan tab "Home" di bagian atas jendela Word.
  • Di dalam tab "Home", cari grup yang bernama "Paragraph".

• Langkah 3: Klik Ikon Spasi Baris dan Paragraf.

  • Dalam grup "Paragraph", Anda akan melihat sebuah ikon yang menyerupai beberapa baris teks dengan panah dua arah di sampingnya. Ikon ini biasanya bertuliskan "Line and Paragraph Spacing".
  • Klik ikon ini.

• Langkah 4: Pilih Opsi Spasi yang Diinginkan.

  • Sebuah menu dropdown akan muncul, menawarkan beberapa pilihan umum:
    • 1.0: Spasi tunggal (standar).
    • 1.15: Sedikit lebih renggang dari tunggal.
    • 1.5: Spasi satu setengah.
    • 2.0: Spasi ganda.
    • 2.5: Spasi dua setengah.
    • 3.0: Spasi tiga kali lipat.
  • Arahkan kursor ke salah satu opsi ini, dan Anda akan melihat pratinjau langsung pada teks yang Anda pilih.
  • Klik opsi yang Anda inginkan untuk menerapkannya.

2. Menggunakan Dialog Box "Paragraph" – Kontrol Penuh

Untuk penyesuaian yang lebih presisi, termasuk spasi "exactly" atau "multiple", Anda perlu menggunakan dialog box "Paragraph".

• Langkah 1: Pilih Teks (Sama seperti di atas).

• Langkah 2: Akses Dialog Box "Paragraph".

  • Anda bisa melakukannya dengan beberapa cara:
    • Klik ikon "Line and Paragraph Spacing" di grup "Paragraph" pada tab "Home", lalu pilih "Line Spacing Options…".
    • Klik kanan pada teks yang dipilih, lalu pilih "Paragraph…".
    • Di grup "Paragraph" pada tab "Home", klik panah kecil di pojok kanan bawah grup tersebut untuk membuka dialog box "Paragraph".

• Langkah 3: Atur Spasi Antar Baris.

  • Dalam dialog box "Paragraph", cari bagian "Spacing".
  • Di bawah "Spacing", Anda akan menemukan dropdown "Line spacing".
  • Klik dropdown ini dan pilih salah satu opsi berikut:
    • Single: Sama seperti 1.0 pada metode sebelumnya.
    • 1.5 lines: Sama seperti 1.5 pada metode sebelumnya.
    • Double: Sama seperti 2.0 pada metode sebelumnya.
    • At Least: Anda menentukan nilai minimum spasi. Word akan menyesuaikannya agar tidak lebih kecil dari nilai ini, tetapi bisa lebih renggang jika ada karakter yang lebih tinggi (misalnya, superskrip atau rumus). Masukkan nilai dalam points (misalnya, 12 pt, 18 pt).
    • Exactly: Anda menentukan nilai spasi yang tepat. Word akan menggunakan nilai ini tanpa penyesuaian, bahkan jika ada karakter yang lebih tinggi. Ini sangat berguna untuk format tertentu. Masukkan nilai dalam points.
    • Multiple: Anda menentukan spasi sebagai kelipatan dari spasi tunggal. Misalnya, nilai 1.5 berarti 1.5 kali spasi tunggal, nilai 2.0 berarti spasi ganda. Ini memberikan fleksibilitas yang mirip dengan "At Least" dan "Exactly" tetapi dengan dasar kelipatan. Masukkan nilai desimal (misalnya, 1.2, 2.5).

• Langkah 4: Konfirmasi.

  • Setelah mengatur spasi antar baris, klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Tips Tambahan untuk Spasi Antar Baris:

• Spasi Default: Jika Anda ingin mengubah spasi default untuk dokumen baru atau dokumen yang sedang aktif, setelah Anda mengatur spasi antar baris yang diinginkan dalam dialog box "Paragraph", klik tombol "Set as Default" sebelum mengklik "OK". Ini akan membuat pengaturan spasi tersebut menjadi standar untuk dokumen Anda.
• Menghapus Spasi Berlebih: Jika Anda melihat spasi berlebih di antara baris yang tidak Anda inginkan, pastikan Anda tidak secara tidak sengaja menambahkan paragraf kosong. Tekan tombol Backspace atau Delete untuk menghapus baris kosong.

>

Bagian 2: Mengubah Spasi Antar Paragraf (Paragraph Spacing)

Spasi antar paragraf membantu memisahkan ide-ide yang berbeda dan meningkatkan keterbacaan, terutama dalam dokumen yang panjang.

1. Menggunakan Pita (Ribbon) "Home" – Cara Cepat

• Langkah 1: Pilih Teks (Sama seperti sebelumnya).

• Langkah 2: Akses Grup "Paragraph" (Sama seperti sebelumnya).

• Langkah 3: Gunakan Opsi "Add Space Before Paragraph" atau "Add Space After Paragraph".

  • Klik ikon "Line and Paragraph Spacing".
  • Di menu dropdown yang muncul, Anda akan melihat dua opsi:
    • Add Space Before Paragraph: Menambahkan spasi di atas paragraf yang dipilih.
    • Remove Space Before Paragraph: Menghapus spasi yang ada di atas paragraf.
    • Add Space After Paragraph: Menambahkan spasi di bawah paragraf yang dipilih.
    • Remove Space After Paragraph: Menghapus spasi yang ada di bawah paragraf.
  • Pilih salah satu opsi ini. Anda akan melihat spasi ditambahkan atau dihapus secara langsung.

2. Menggunakan Dialog Box "Paragraph" – Kontrol Presisi

Ini adalah cara yang lebih disukai untuk mengontrol spasi antar paragraf karena Anda bisa menentukan nilai yang tepat.

• Langkah 1: Pilih Teks (Sama seperti sebelumnya).

• Langkah 2: Akses Dialog Box "Paragraph" (Sama seperti sebelumnya).

• Langkah 3: Atur Spasi Sebelum dan Sesudah Paragraf.

  • Dalam dialog box "Paragraph", cari bagian "Spacing".
  • Anda akan melihat dua spinner (kotak input dengan tombol panah naik/turun):
    • Before: Mengontrol spasi sebelum paragraf yang dipilih.
    • After: Mengontrol spasi setelah paragraf yang dipilih.
  • Masukkan nilai dalam points untuk spasi yang Anda inginkan. Nilai umum adalah 6 pt, 12 pt, atau 18 pt. Anda juga bisa menggunakan dropdown di sebelah spinner untuk memilih spasi yang sudah ditentukan jika tersedia.

• Langkah 4: Opsi Tambahan: "Don’t add space between paragraphs of the same style".

  • Di bagian bawah dialog box "Paragraph", Anda akan menemukan kotak centang "Don’t add space between paragraphs of the same style".
  • Jika dicentang, Word tidak akan menambahkan spasi "Before" atau "After" di antara paragraf yang memiliki gaya pemformatan yang sama. Ini berguna untuk menjaga konsistensi, misalnya dalam daftar.
  • Jika tidak dicentang, spasi akan selalu ditambahkan sesuai pengaturan Anda.

• Langkah 5: Konfirmasi.

  • Klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Tips Tambahan untuk Spasi Antar Paragraf:

• Perbedaan dengan Baris Kosong: Penting untuk membedakan antara menambahkan spasi antar paragraf dan menambahkan baris kosong dengan menekan Enter dua kali. Menambahkan spasi antar paragraf adalah cara yang lebih profesional dan terkontrol, karena baris kosong dapat memengaruhi perataan dan pemecahan halaman secara tidak terduga.
• Konsistensi: Gunakan spasi antar paragraf secara konsisten di seluruh dokumen Anda untuk tampilan yang profesional.

>

Bagian 3: Mengubah Spasi Karakter (Character Spacing)

Spasi karakter, atau kerning, jarang diubah secara manual kecuali untuk tujuan desain khusus, seperti judul atau teks dekoratif. Ini mengontrol jarak horizontal antara huruf.

• Langkah 1: Pilih Teks yang Akan Diubah.

• Langkah 2: Akses Dialog Box "Font".

  • Pilih teks yang ingin Anda ubah.
  • Klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih "Font…".
  • Atau, di tab "Home", klik panah kecil di pojok kanan bawah grup "Font".

• Langkah 3: Atur Spasi Karakter.

  • Dalam dialog box "Font", klik tab "Advanced".
  • Di bagian "Spacing", Anda akan melihat dropdown "Spacing".
  • Pilih salah satu opsi berikut:
    • Normal: Spasi standar antar karakter.
    • Expanded: Menambah jarak antar karakter. Anda kemudian dapat menentukan jumlah penambahan dalam points di kotak "By".
    • Condensed: Mengurangi jarak antar karakter. Anda kemudian dapat menentukan jumlah pengurangan dalam points di kotak "By".

• Langkah 4: Konfirmasi.

  • Klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Kapan Menggunakan Spasi Karakter?

• Judul Besar: Kadang-kadang, sedikit "expanded" spasi karakter dapat membuat judul besar terlihat lebih elegan.
• Efek Visual: Untuk efek desain tertentu, seperti memberikan kesan "luas" pada kata.
• Perbaikan Keterbacaan (Jarang): Dalam kasus yang sangat jarang, penyesuaian spasi karakter mungkin membantu keterbacaan jika font tertentu memiliki spasi yang tidak seimbang.

>

Kesimpulan

Menguasai cara mengubah spasi di Microsoft Word 2013 adalah keterampilan fundamental yang akan meningkatkan kualitas dan profesionalisme dokumen Anda secara signifikan. Baik itu untuk memenuhi persyaratan format spesifik, meningkatkan keterbacaan, atau sekadar menciptakan tampilan yang lebih menarik secara visual, pemahaman tentang spasi antar baris, spasi antar paragraf, dan bahkan spasi karakter akan memberdayakan Anda untuk mengontrol setiap detail teks Anda.

Ingatlah bahwa konsistensi adalah kunci. Gunakan pengaturan spasi yang sama di seluruh dokumen Anda untuk menciptakan tampilan yang kohesif dan profesional. Dengan latihan, Anda akan menemukan keseimbangan yang tepat untuk setiap jenis dokumen yang Anda buat. Selamat bereksperimen dan ciptakan dokumen yang luar biasa dengan spasi yang sempurna!

>

Artikel ini telah mencapai sekitar 1.200 kata. Jika Anda membutuhkan penyesuaian lebih lanjut atau topik spesifik lain yang ingin dibahas, beri tahu saya!