Cara ubah setting inch jadi cm di word

Menguasai Pengaturan Unit: Panduan Lengkap Mengubah Inci ke Sentimeter di Microsoft Word

Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling populer di dunia, menawarkan fleksibilitas luar biasa dalam berbagai aspek pengaturannya. Salah satu pengaturan yang sering kali luput dari perhatian namun sangat penting untuk kenyamanan dan akurasi pekerjaan Anda adalah unit pengukuran yang digunakan. Secara default, banyak versi Word mungkin menggunakan inci sebagai satuan pengukuran untuk margin, ukuran kertas, indentasi, dan elemen tata letak lainnya. Namun, bagi sebagian besar pengguna di Indonesia dan banyak negara lain, sentimeter (cm) adalah unit yang lebih familiar dan mudah dipahami.

Mengubah pengaturan ini dari inci ke sentimeter mungkin terdengar rumit bagi pengguna yang kurang berpengalaman, namun sebenarnya adalah proses yang cukup sederhana. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang akan kita bahas dalam artikel ini, Anda akan dapat dengan mudah menyesuaikan Microsoft Word agar menggunakan sentimeter sebagai unit pengukuran utama Anda. Artikel ini akan mengupas tuntas cara melakukan perubahan tersebut di berbagai versi Word, serta memberikan konteks mengapa pengaturan ini penting dan bagaimana memanfaatkannya secara optimal.

Mengapa Penting Mengubah Satuan Pengukuran?

Sebelum kita masuk ke detail teknis, mari kita pahami mengapa mengubah satuan pengukuran dari inci ke sentimeter begitu penting bagi banyak pengguna:

1. Familiaritas dan Kenyamanan: Sebagian besar dari kita dibesarkan dan terbiasa menggunakan sistem metrik, di mana sentimeter adalah satuan panjang yang umum digunakan. Menggunakan inci bisa membuat kita kurang nyaman dalam memperkirakan ukuran atau jarak, dan berpotensi menyebabkan kesalahan dalam pengaturan tata letak dokumen.
2. Akurasi dalam Desain dan Tata Letak: Ketika Anda bekerja dengan dokumen yang membutuhkan presisi, seperti brosur, kartu nama, atau desain yang akan dicetak, mengetahui ukuran dalam sentimeter akan sangat membantu. Anda dapat dengan mudah membandingkan ukuran dengan objek fisik atau dengan spesifikasi desain yang diberikan dalam sentimeter.
3. Kolaborasi yang Lebih Efisien: Jika Anda bekerja dalam tim atau dengan klien yang menggunakan sistem metrik, memiliki dokumen Anda dalam sentimeter akan mempermudah komunikasi dan kolaborasi. Tidak perlu lagi konversi bolak-balik yang memakan waktu dan berisiko salah.
4. Konsistensi Lintas Perangkat Lunak: Banyak perangkat lunak desain grafis, aplikasi CAD, atau bahkan program perkantoran lain yang lebih umum menggunakan sentimeter. Menyesuaikan Word dengan satuan yang sama akan menciptakan konsistensi dalam alur kerja Anda.

Cara Mengubah Satuan Pengukuran di Microsoft Word (Berbagai Versi)

Proses mengubah satuan pengukuran di Microsoft Word umumnya dilakukan melalui Opsi (Options). Namun, letak persis dari opsi ini bisa sedikit berbeda tergantung pada versi Microsoft Word yang Anda gunakan. Mari kita bedah langkah-langkahnya untuk beberapa versi yang paling umum:

1. Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019, dan Microsoft 365

Versi-versi ini memiliki antarmuka yang sangat mirip, sehingga langkah-langkahnya pun hampir identik.

Langkah-langkah:

1. Buka Dokumen Word: Pertama, buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah pengaturannya, atau buka dokumen baru.
2. Akses File Tab: Klik pada tab File yang terletak di sudut kiri atas jendela Word.
3. Pilih "Options": Di menu File, gulir ke bawah dan pilih opsi Options (biasanya berada di bagian bawah menu).
4. Masuk ke "Advanced": Di jendela Word Options yang muncul, cari dan klik kategori Advanced di panel sebelah kiri.
5. Cari Bagian "Display": Di panel kanan, gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang berjudul Display.
6. Ubah Satuan Pengukuran: Di dalam bagian Display, Anda akan menemukan pilihan "Show measurements in units of:". Klik pada dropdown menu di sebelah opsi ini.
7. Pilih "Centimeters": Dari daftar satuan yang tersedia (biasanya termasuk Inches, Centimeters, Millimeters, Points, Picas), pilih Centimeters.
8. Konfirmasi Perubahan: Setelah Anda memilih "Centimeters", klik tombol OK di bagian bawah jendela Word Options untuk menyimpan perubahan.

Setelah Anda melakukan langkah-langkah ini, semua pengukuran di dokumen Word Anda (seperti margin, indentasi, ukuran tab, dan penggaris) akan secara otomatis ditampilkan dalam sentimeter. Anda akan melihat perubahan ini segera di penggaris horizontal dan vertikal (jika penggaris Anda aktif).

2. Microsoft Word 2007

Meskipun sedikit lebih tua, Word 2007 juga memungkinkan Anda untuk mengubah satuan pengukuran.

Langkah-langkah:

1. Buka Dokumen Word: Buka dokumen Word Anda.
2. Klik Tombol Office (Office Button): Di sudut kiri atas jendela Word 2007, Anda akan melihat tombol bundar besar dengan logo Microsoft Office. Klik tombol ini.
3. Pilih "Word Options": Di menu yang muncul dari tombol Office, cari dan klik Word Options di bagian bawah.
4. Masuk ke "Advanced": Di jendela Word Options, pilih kategori Advanced dari panel sebelah kiri.
5. Cari Bagian "Show measurements in units of": Di panel kanan, gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi "Show measurements in units of:".
6. Pilih "Centimeters": Klik pada dropdown menu di sebelah opsi tersebut dan pilih Centimeters.
7. Konfirmasi Perubahan: Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

3. Microsoft Word untuk Mac

Bagi pengguna Mac, lokasinya sedikit berbeda namun konsepnya tetap sama.

Langkah-langkah untuk Word untuk Mac (Versi Terbaru, termasuk Microsoft 365 untuk Mac):

1. Buka Dokumen Word: Buka dokumen Word di Mac Anda.
2. Akses Menu Word: Di bilah menu di bagian atas layar Mac Anda, klik Word.
3. Pilih "Preferences": Dari menu Word, pilih Preferences.
4. Pilih "General": Di jendela Word Preferences, cari dan klik kategori General.
5. Ubah Satuan Pengukuran: Di bawah kategori General, Anda akan menemukan opsi "Ruler units:" atau "Units of measurement:". Klik pada dropdown menu di sebelahnya.
6. Pilih "Centimeters": Pilih Centimeters dari daftar pilihan.
7. Tutup Jendela Preferences: Tutup jendela Word Preferences (biasanya dengan mengklik tombol merah di sudut kiri atas jendela).

Perubahan akan langsung diterapkan pada dokumen Anda.

Mengaktifkan dan Memahami Penggaris (Ruler)

Setelah Anda mengubah satuan pengukuran menjadi sentimeter, penting untuk memastikan bahwa penggaris Anda aktif agar Anda dapat melihat perubahan tersebut dan menggunakannya untuk pengaturan tata letak.

• Di Windows:

  1. Buka tab View.
  2. Di grup Show, centang kotak Ruler.
  3. Anda akan melihat penggaris horizontal di bagian atas halaman dan penggaris vertikal di sisi kiri halaman dokumen.

• Di Mac:

  1. Buka tab View.
  2. Klik Ruler.
  3. Penggaris horizontal dan vertikal akan muncul.

Penggaris ini akan sekarang menampilkan ukuran dalam sentimeter, yang memudahkan Anda untuk mengatur margin, indentasi, dan tabulasi dengan akurasi yang lebih baik.

Tips Tambahan dan Pertimbangan

• Perubahan Global: Pengaturan satuan pengukuran yang Anda ubah melalui Opsi Word biasanya bersifat global, artinya akan berlaku untuk semua dokumen baru dan dokumen yang sudah ada di komputer Anda hingga Anda mengubahnya kembali.
• Satu Perangkat Lunak, Satu Pengaturan: Penting untuk diingat bahwa pengaturan ini spesifik untuk Microsoft Word. Jika Anda menggunakan perangkat lunak lain seperti Excel, PowerPoint, atau Publisher, Anda mungkin perlu mengubah pengaturan unit pengukuran secara terpisah di masing-masing aplikasi tersebut.
• Template Dokumen: Jika Anda sering membuat jenis dokumen tertentu, Anda mungkin ingin membuat template dokumen dengan pengaturan satuan yang sudah diubah ke sentimeter. Ini akan menghemat waktu Anda setiap kali memulai dokumen baru dari jenis tersebut.
• Konversi Manual (Jika Perlu): Meskipun Anda sudah mengatur Word ke sentimeter, terkadang Anda mungkin perlu bekerja dengan dimensi yang diberikan dalam inci. Ingatlah bahwa 1 inci setara dengan sekitar 2.54 sentimeter. Anda bisa melakukan konversi manual jika diperlukan.
• Pengaturan untuk Objek Tertentu: Selain pengaturan umum, beberapa objek spesifik di Word, seperti tabel atau gambar, mungkin memiliki opsi pengaturan ukuran sendiri. Pastikan untuk memeriksa dialog properti objek tersebut jika Anda menemui ketidaksesuaian.

Kesimpulan

Mengubah pengaturan unit pengukuran di Microsoft Word dari inci ke sentimeter adalah langkah kecil namun signifikan yang dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kenyamanan kerja Anda. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang telah dijelaskan, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan Word sesuai dengan preferensi Anda, terutama jika Anda terbiasa dengan sistem metrik.

Memiliki dokumen Anda dalam satuan yang paling familiar bagi Anda akan meminimalkan kesalahan, mempercepat proses desain dan tata letak, serta memfasilitasi kolaborasi yang lebih lancar. Luangkan beberapa menit untuk menyesuaikan pengaturan ini, dan Anda akan segera merasakan perbedaannya dalam setiap dokumen yang Anda buat. Selamat bekerja dengan Microsoft Word dalam sentimeter!

>