Cara ubah shading table 20 di word 2016

Mengubah Shading Tabel di Word 2016: Panduan Lengkap untuk Tampilan yang Profesional

Dalam dunia pengolahan dokumen, tabel merupakan elemen yang sangat kuat untuk menyajikan data secara terstruktur dan mudah dibaca. Namun, tampilan tabel yang monoton terkadang dapat mengurangi daya tarik visual dan profesionalisme dokumen Anda. Salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan estetika tabel adalah dengan memanfaatkan fitur shading atau pewarnaan latar belakang sel. Di Microsoft Word 2016, mengubah shading tabel bukanlah tugas yang rumit, namun pemahaman mendalam tentang berbagai opsi yang tersedia akan memungkinkan Anda menciptakan tabel yang tidak hanya informatif, tetapi juga menarik secara visual.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, mulai dari dasar-dasar hingga teknik yang lebih canggih, untuk menguasai seni mengubah shading tabel di Word 2016. Kami akan menjelajahi berbagai opsi pewarnaan, kapan menggunakannya, dan bagaimana menggabungkan shading dengan elemen desain tabel lainnya untuk hasil yang optimal.

Memahami Konsep Shading Tabel

Sebelum kita terjun ke cara melakukannya, mari kita pahami apa itu shading tabel. Secara sederhana, shading tabel merujuk pada penerapan warna latar belakang pada sel, baris, kolom, atau seluruh tabel. Tujuannya bisa bermacam-macam:

• Meningkatkan Keterbacaan: Warna latar belakang yang kontras dapat memecah blok teks yang padat, membuatnya lebih mudah bagi pembaca untuk memindai dan memahami informasi. Ini sangat penting untuk tabel dengan banyak baris atau kolom.
• Menekankan Informasi Penting: Anda dapat menggunakan warna yang berbeda untuk menyorot baris atau sel yang berisi data kunci, ringkasan, atau total.
• Menciptakan Hirarki Visual: Dengan menggunakan gradasi warna atau warna yang berbeda untuk header dan data, Anda dapat menciptakan hierarki visual yang membantu pembaca membedakan bagian-bagian tabel.
• Menyesuaikan dengan Tema Dokumen: Shading memungkinkan Anda menyelaraskan tampilan tabel dengan skema warna keseluruhan dokumen Anda, menciptakan keseragaman dan profesionalisme.
• Membuat Tabel Lebih Menarik: Warna dapat membuat tabel yang dulunya membosankan menjadi lebih menarik dan dinamis, menjaga perhatian pembaca.

Langkah-Langkah Dasar Mengubah Shading Tabel di Word 2016

Proses mengubah shading tabel di Word 2016 sangat intuitif. Berikut adalah langkah-langkah dasarnya:

1. Pilih Bagian Tabel yang Akan Di-Shading:

   • Sel Tunggal: Klik di dalam sel yang ingin Anda beri shading.
   • Beberapa Sel: Klik dan seret kursor Anda untuk memilih beberapa sel.
   • Baris Tunggal: Arahkan kursor ke luar margin kiri sel (kursor akan berubah menjadi panah putih yang menunjuk ke kanan), lalu klik. Anda juga bisa mengklik di dalam sel mana pun di baris tersebut.
   • Beberapa Baris: Klik di luar margin kiri baris pertama, tahan tombol Shift, lalu klik di luar margin kiri baris terakhir.
   • Kolom Tunggal: Arahkan kursor ke atas bagian atas kolom yang diinginkan hingga kursor berubah menjadi panah hitam yang menunjuk ke bawah, lalu klik. Anda juga bisa mengklik di dalam sel mana pun di kolom tersebut.
   • Beberapa Kolom: Sama seperti memilih kolom tunggal, tetapi tahan tombol Shift saat mengklik untuk memilih kolom lain.
   • Seluruh Tabel: Klik ikon kotak kecil di sudut kiri atas tabel (akan muncul saat kursor diarahkan ke tabel).

2. Akses Opsi Shading:
   Setelah bagian tabel yang diinginkan terpilih, ada beberapa cara untuk mengakses opsi shading:

   • Melalui Tab "Table Design": Ini adalah cara paling umum dan direkomendasikan.

     • Pastikan Anda berada di dalam tabel yang telah Anda pilih.
     • Perhatikan bahwa dua tab kontekstual baru akan muncul di Ribbon Word: "Table Design" dan "Layout".
     • Klik pada tab "Table Design".
     • Di grup "Table Styles", Anda akan menemukan tombol "Shading". Klik tombol ini untuk membuka menu dropdown.

   • Melalui Menu Konteks (Klik Kanan):

     • Pilih bagian tabel yang ingin Anda beri shading.
     • Klik kanan di area yang dipilih.
     • Pilih opsi "Borders and Shading…".
     • Dalam jendela dialog "Borders and Shading" yang muncul, navigasikan ke tab "Shading".

3. Pilih Warna Shading:
   Baik Anda menggunakan menu dropdown "Shading" di tab "Table Design" atau tab "Shading" di jendela dialog "Borders and Shading", Anda akan disajikan dengan beberapa opsi:

   • Warna Tema (Theme Colors): Pilihan ini menampilkan palet warna yang selaras dengan tema dokumen Anda saat ini. Menggunakan warna tema memastikan konsistensi visual di seluruh dokumen.
   • Warna Standar (Standard Colors): Kumpulan warna dasar yang umum.
   • More Colors…: Opsi ini membuka jendela dialog "Colors" yang lebih canggih, memungkinkan Anda memilih dari palet warna yang lebih luas, atau bahkan menentukan warna kustom menggunakan model RGB (Red, Green, Blue) atau HSL (Hue, Saturation, Lightness).
   • No Color: Opsi ini akan menghapus shading yang ada pada sel yang dipilih.

4. Terapkan Shading:

   • Jika Anda menggunakan menu dropdown "Shading" di tab "Table Design", cukup klik pada warna yang Anda inginkan dari palet yang ditampilkan. Warna tersebut akan langsung diterapkan pada bagian tabel yang Anda pilih.
   • Jika Anda menggunakan jendela dialog "Borders and Shading":
     • Pilih warna yang diinginkan dari palet.
     • Pada bagian "Apply to:", pastikan pilihan yang benar (misalnya, "Cell", "Row", "Column", atau "Table"). Biasanya, Word akan secara otomatis mendeteksinya berdasarkan apa yang Anda pilih sebelumnya.
     • Klik tombol "OK".

Mengoptimalkan Penggunaan Shading: Teknik dan Tips

Sekadar mewarnai tabel saja tidak cukup. Untuk mencapai hasil yang profesional, Anda perlu mempertimbangkan beberapa teknik lanjutan dan tips praktis:

1. Menekankan Header Tabel

Header tabel adalah bagian paling penting yang sering kali perlu dibedakan dari data di bawahnya.

• Gunakan Warna yang Lebih Gelap atau Kontras: Terapkan warna shading yang lebih gelap atau kontras untuk baris header. Ini membantu mata pembaca untuk segera mengidentifikasi di mana data dimulai dan bagaimana tabel disusun.
• Perpaduan dengan Warna Teks: Pastikan warna teks pada header memiliki kontras yang cukup dengan warna shading agar mudah dibaca. Misalnya, jika Anda menggunakan shading biru tua, gunakan teks putih atau kuning muda.

2. Penggunaan Shading Bergantian (Zebra Striping)

Teknik ini, yang sering disebut "zebra striping", melibatkan penerapan warna shading yang berbeda pada baris-baris tabel secara bergantian.

• Manfaat: Sangat efektif untuk meningkatkan keterbacaan tabel yang panjang dengan memecah garis horizontal, sehingga memudahkan pembaca mengikuti dari kiri ke kanan.
• Cara Menerapkan:
  • Pilih semua baris tabel.
  • Di tab "Table Design", di grup "Table Styles", klik tombol "Banded Rows". Pastikan opsi ini dicentang.
  • Kemudian, pilih warna shading yang lebih terang dari "Shading" untuk baris yang akan diberi warna. Anda mungkin perlu mengatur warna shading secara manual untuk beberapa baris jika Word tidak menerapkan pola yang diinginkan secara otomatis.
  • Tips: Gunakan warna yang sangat terang dan halus untuk shading bergantian agar tidak mengalihkan perhatian dari konten data. Abu-abu muda, biru muda, atau hijau muda adalah pilihan yang baik.

3. Menyorot Kolom Penting

Sama seperti baris, Anda juga bisa menyorot kolom-kolom tertentu.

• Kapan Digunakan: Sangat berguna jika ada satu atau dua kolom yang berisi informasi kunci yang ingin Anda tekankan, misalnya kolom "Total", "Status", atau "Persentase".
• Cara Menerapkan: Pilih kolom yang diinginkan dan terapkan warna shading yang sedikit berbeda dari sel-sel lainnya.

4. Menggunakan Shading untuk Data Kategorikal

Jika tabel Anda berisi data yang dapat dikategorikan, shading dapat membantu membedakan kategori-kategori tersebut.

• Contoh: Dalam tabel penjualan produk, Anda bisa memberi shading warna berbeda untuk setiap kategori produk (misalnya, elektronik, pakaian, makanan).
• Cara Menerapkan: Pilih baris-baris yang termasuk dalam satu kategori dan terapkan warna shading tertentu. Ulangi untuk kategori lain dengan warna yang berbeda.

5. Mempertimbangkan Pola (Patterns)

Selain warna solid, Word juga memungkinkan Anda menerapkan pola ke dalam sel tabel.

• Cara Mengakses: Di jendela dialog "Borders and Shading", tab "Shading", Anda akan menemukan opsi "Fill" dengan pilihan "No Color", "Solid color", dan "Pattern style".
• Kapan Digunakan: Pola bisa menjadi alternatif yang menarik jika Anda ingin menghindari warna solid yang terlalu mencolok, atau untuk memberikan tekstur pada tabel. Namun, gunakan dengan hati-hati karena pola yang terlalu rumit bisa mengganggu.
• Tips: Pilih pola yang sederhana dan kontras dengan warna latar belakang dokumen. Pola garis-garis atau titik-titik yang halus seringkali lebih efektif.

6. Mengontrol Tampilan Shading untuk Bagian Tabel Tertentu

Terkadang, Anda ingin shading hanya diterapkan pada sebagian kecil tabel.

• Menghapus Shading dari Sel Tertentu: Jika Anda telah menerapkan shading ke seluruh baris atau kolom, tetapi ada beberapa sel yang tidak Anda inginkan diwarnai, Anda bisa memilih sel-sel tersebut dan memilih "No Color" dari opsi "Shading".
• Menyesuaikan Shading di Antara Header dan Data: Jika Anda menggunakan shading bergantian, pastikan shading tidak tumpang tindih dengan cara yang membingungkan antara header dan data. Anda mungkin perlu mengatur ulang shading secara manual untuk baris pertama atau baris sebelum data dimulai.

7. Menggunakan Shading Bersamaan dengan Borders

Shading dan garis batas tabel (borders) bekerja sama untuk mendefinisikan struktur tabel.

• Harmonisasi: Pastikan warna garis batas tabel Anda serasi dengan warna shading. Jika Anda menggunakan warna shading yang kuat, garis batas yang lebih halus atau warna yang lebih netral mungkin lebih baik.
• Menghilangkan Garis Batas: Anda juga bisa menghilangkan garis batas untuk sel-sel tertentu dan hanya mengandalkan shading untuk memisahkan informasi.

8. Konsistensi adalah Kunci

Dalam desain, konsistensi sangat penting.

• Tetapkan Aturan: Sebelum mulai mewarnai tabel, tentukan aturan shading Anda. Misalnya: "Baris header selalu berwarna biru tua dengan teks putih. Baris data bergantian dengan abu-abu muda. Kolom ‘Total’ diberi warna hijau muda."
• Gunakan Style Tabel (Table Styles): Untuk konsistensi yang lebih mudah, pertimbangkan untuk membuat atau memodifikasi Table Style di Word. Ini memungkinkan Anda menyimpan pengaturan shading, borders, dan format lainnya sebagai satu gaya yang dapat diterapkan ke tabel lain di masa mendatang.
  • Cara Membuat/Memodifikasi Table Style:
    • Format satu tabel sesuai keinginan Anda.
    • Pilih tabel yang telah diformat.
    • Di tab "Table Design", di grup "Table Styles", klik tombol panah kecil di pojok kanan bawah grup untuk membuka galeri Table Styles.
    • Klik "New Table Style…".
    • Beri nama gaya Anda, lalu atur format yang diinginkan.
    • Pilih "All tables based on this document" atau "Only in this document" untuk menentukan cakupan gaya.
    • Klik "OK".

Kapan Harus Berhati-hati dengan Shading

Meskipun shading sangat berguna, ada beberapa situasi di mana Anda harus berhati-hati:

• Terlalu Banyak Warna: Menggunakan terlalu banyak warna yang berbeda dalam satu tabel dapat membuatnya terlihat berantakan dan membingungkan.
• Warna yang Terlalu Cerah atau Gelap: Warna yang terlalu terang dapat menyulitkan pembacaan teks, sementara warna yang terlalu gelap bisa membuat dokumen terlihat berat dan suram.
• Kurangnya Kontras: Pastikan selalu ada kontras yang memadai antara warna shading dan warna teks.
• Dokumen yang Akan Dicetak Hitam Putih: Jika dokumen Anda kemungkinan besar akan dicetak dalam format hitam putih, pertimbangkan bagaimana warna shading Anda akan terlihat dalam skala abu-abu. Beberapa warna mungkin menjadi terlalu terang atau terlalu gelap, sehingga sulit dibedakan. Sebaiknya gunakan warna-warna yang memiliki tingkat kecerahan yang berbeda secara signifikan.

Kesimpulan

Mengubah shading tabel di Word 2016 adalah keterampilan sederhana namun kuat yang dapat secara dramatis meningkatkan tampilan dan keterbacaan dokumen Anda. Dengan memahami langkah-langkah dasar, mengeksplorasi opsi yang tersedia, dan menerapkan teknik-teknik lanjutan seperti zebra striping dan penekanan header, Anda dapat mengubah tabel dari sekadar kumpulan data menjadi elemen desain yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu memprioritaskan keterbacaan, konsistensi, dan kesesuaian dengan tema dokumen Anda. Dengan sedikit latihan, Anda akan mahir dalam menciptakan tabel yang tidak hanya informatif, tetapi juga menyenangkan untuk dilihat.

>

Artikel ini memiliki panjang sekitar 1.200 kata dan mencakup penjelasan mendalam tentang cara mengubah shading tabel di Word 2016, termasuk langkah-langkah, tips, dan pertimbangan penting. Semoga sesuai dengan kebutuhan Anda!