Cara ubah setting ukuran inchi ke cm di word

Ubah Satuan Ukuran Inci ke Sentimeter di Microsoft Word: Panduan Lengkap dan Mudah

Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling populer di dunia, menawarkan fleksibilitas luar biasa dalam mengatur tata letak dokumen. Salah satu aspek penting dalam tata letak adalah penggunaan satuan ukuran untuk margin, indentasi, ukuran kertas, dan elemen visual lainnya. Secara default, banyak versi Word menggunakan satuan inci. Namun, bagi pengguna di banyak negara, termasuk Indonesia, sentimeter adalah satuan yang lebih umum dan mudah dipahami.

Mengubah satuan ukuran dari inci ke sentimeter di Microsoft Word bukanlah tugas yang rumit, namun terkadang pengaturan ini tersembunyi di menu yang jarang diakses. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, baik untuk versi Word yang lebih lama maupun versi yang lebih baru, agar Anda dapat dengan mudah menyesuaikan preferensi satuan ukuran dokumen Anda. Dengan memahami cara mengubah satuan ini, Anda akan dapat bekerja lebih efisien dan akurat dalam mendesain dokumen yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mengapa Penting Mengubah Satuan Ukuran?

Sebelum kita menyelami cara mengubahnya, mari kita pahami mengapa penting untuk menyesuaikan satuan ukuran di Word:

1. Kesesuaian dengan Standar Lokal: Di Indonesia dan banyak negara lain, sentimeter (cm) adalah satuan metrik standar yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari, pendidikan, dan bisnis. Menggunakan sentimeter akan membuat Anda lebih mudah mengukur dan memvisualisasikan ukuran elemen dalam dokumen Anda.
2. Akurasi dan Presisi: Ketika Anda bekerja dengan spesifikasi yang diberikan dalam sentimeter, mengubah pengaturan Word ke sentimeter akan memastikan bahwa Anda menerapkan ukuran tersebut dengan tepat, tanpa perlu konversi manual yang dapat menimbulkan kesalahan.
3. Kemudahan Penggunaan: Jika Anda terbiasa dengan sentimeter, bekerja dengan inci bisa terasa membingungkan. Mengubah satuan akan membuat antarmuka Word terasa lebih intuitif dan mengurangi potensi kebingungan saat mengatur margin, indentasi, atau ukuran gambar.
4. Kolaborasi Dokumen: Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang menggunakan satuan metrik, memiliki dokumen Anda dalam sentimeter akan mempermudah mereka untuk memahami dan mengedit tata letak tanpa perlu repot melakukan konversi.
5. Desain Percetakan: Untuk dokumen yang akan dicetak, terutama yang melibatkan desain grafis atau tata letak yang kompleks, bekerja dengan satuan yang Anda pahami akan sangat penting untuk memastikan hasil cetak sesuai dengan keinginan.

Cara Mengubah Satuan Ukuran di Microsoft Word (Versi Terbaru: Office 365, Word 2019, 2016, 2013)

Untuk versi Microsoft Word yang lebih baru, proses pengubahan satuan ukuran relatif sama dan mudah diakses melalui menu Options.

Langkah 1: Buka File Word Anda

Pertama, buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah pengaturan satuannya. Anda juga bisa membuat dokumen baru jika belum ada.

Langkah 2: Akses Menu "File"

Di pojok kiri atas jendela Word, klik pada tab File.

Langkah 3: Pilih "Options"

Setelah mengklik File, Anda akan melihat serangkaian opsi di sisi kiri layar. Gulir ke bawah dan pilih Options (Opsi). Opsi ini biasanya berada di bagian paling bawah daftar.

Langkah 4: Navigasi ke Bagian "Advanced"

Jendela "Word Options" akan muncul. Di sisi kiri jendela ini, cari dan klik pada Advanced (Tingkat Lanjut).

Langkah 5: Cari Pengaturan "Display" atau "Show measurements in units of"

Di bagian Advanced (Tingkat Lanjut), gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang berkaitan dengan tampilan atau pengaturan umum. Cari opsi yang bertuliskan "Show measurements in units of:" (Tampilkan pengukuran dalam satuan:).

Langkah 6: Pilih "Centimeters" dari Daftar Drop-down

Di sebelah opsi "Show measurements in units of:", Anda akan melihat daftar drop-down yang biasanya menampilkan "Inches" (Inci) secara default. Klik pada daftar drop-down ini, dan pilih Centimeters (Sentimeter) dari opsi yang tersedia.

Langkah 7: Konfirmasi Perubahan

Setelah Anda memilih "Centimeters", klik tombol OK di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan.

Hasil Perubahan:

Segera setelah Anda mengklik OK, semua pengaturan ukuran di dokumen Anda akan diperbarui. Ini termasuk:

• Margin: Pengaturan margin halaman (atas, bawah, kiri, kanan) akan ditampilkan dalam sentimeter.
• Indentasi: Indentasi paragraf (first line indent, hanging indent) akan menggunakan sentimeter.
• Ukuran Kertas: Jika Anda membuka pengaturan ukuran kertas, satuan yang ditampilkan akan menjadi sentimeter.
• Tab Stops: Pengaturan posisi tab akan menggunakan sentimeter.
• Pengaturan Objek: Ukuran dan posisi objek seperti gambar, tabel, atau shape akan diukur dalam sentimeter saat Anda mengeditnya.
• Ruler (Penggaris): Jika penggaris horizontal dan vertikal Anda terlihat, skala penggaris juga akan berubah menjadi sentimeter. Jika penggaris tidak terlihat, Anda bisa mengaktifkannya melalui tab View (Tampilan) > centang kotak Ruler (Penggaris).

Cara Mengubah Satuan Ukuran di Microsoft Word (Versi Lama: Word 2010, 2007)

Bagi Anda yang masih menggunakan versi Microsoft Word yang lebih lama, langkah-langkahnya sedikit berbeda, terutama dalam mengakses opsi.

Untuk Microsoft Word 2010:

1. Klik tab File.
2. Pilih Options (Opsi).
3. Di jendela "Word Options", pilih Advanced (Tingkat Lanjut).
4. Gulir ke bawah ke bagian Show document content (Tampilkan konten dokumen).
5. Cari "Measure in units of:" (Ukur dalam satuan:).
6. Pilih Centimeters (Sentimeter) dari daftar drop-down.
7. Klik OK.

Untuk Microsoft Word 2007:

1. Klik Office Button (Tombol Office) di pojok kiri atas (ikon bulat berwarna oranye).
2. Pilih Word Options (Opsi Word) di bagian bawah menu yang muncul.
3. Di jendela "Word Options", pilih Advanced (Tingkat Lanjut) dari menu di sebelah kiri.
4. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian Display (Tampilan).
5. Cari opsi "Measurement units:" (Satuan pengukuran:).
6. Ubah dari "Inches" menjadi "Centimeters".
7. Klik OK.

Tips Tambahan dan Penanganan Masalah:

• Penggaris Tidak Muncul: Jika setelah mengubah satuan Anda tidak melihat penggaris, pastikan penggaris sudah diaktifkan. Buka tab View (Tampilan) dan centang kotak Ruler (Penggaris).
• Konversi Manual (Jika Terjebak): Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat mengubah pengaturan di Word, Anda selalu bisa melakukan konversi manual. Ingat bahwa 1 inci sama dengan 2.54 sentimeter. Jadi, untuk mengonversi dari inci ke sentimeter, kalikan nilai dalam inci dengan 2.54.
• Pengaturan Per Dokumen vs. Global: Perubahan pengaturan satuan ini bersifat global, artinya akan berlaku untuk semua dokumen Word yang Anda buka setelah melakukan perubahan. Jika Anda hanya ingin mengubah satuan untuk satu dokumen tertentu dan tidak ingin mempengaruhi dokumen lain, sayangnya Word tidak memiliki opsi untuk ini secara langsung. Pengaturan ini bersifat sistemik untuk aplikasi Word Anda.
• Pengaturan Tampilan vs. Pengaturan Cetak: Penting untuk dicatat bahwa mengubah satuan di Word Options akan mempengaruhi bagaimana ukuran ditampilkan di layar Anda dan bagaimana Anda mengaturnya. Ini juga akan mempengaruhi bagaimana Word memproses dan mengirimkan informasi ukuran ke printer Anda, memastikan bahwa tata letak yang Anda lihat di layar sesuai dengan apa yang akan dicetak.

Contoh Penggunaan:

Misalkan Anda diminta untuk mengatur margin dokumen Anda menjadi 1 inci di semua sisi. Jika pengaturan Word Anda masih dalam inci, Anda akan dengan mudah memasukkan "1 inch" atau "1.00" di kolom margin.

Namun, jika Anda ingin margin 2.5 cm di setiap sisi, dan pengaturan Word Anda masih dalam inci, Anda perlu melakukan perhitungan: 2.5 cm / 2.54 cm/inci ≈ 0.98 inci. Kemudian Anda harus memasukkan nilai ini di kolom margin. Ini bisa menjadi sumber kesalahan.

Dengan mengubah pengaturan Word ke sentimeter, Anda cukup membuka pengaturan margin dan langsung memasukkan "2.5 cm" di setiap sisi. Ini jauh lebih cepat, lebih mudah, dan meminimalkan risiko kesalahan.

Hal yang sama berlaku untuk indentasi paragraf. Jika Anda ingin baris pertama setiap paragraf menjorok masuk 1 cm, Anda cukup mengatur indentasi tersebut menjadi 1 cm. Ini akan sangat berguna jika Anda mengikuti gaya penulisan atau panduan tata letak tertentu yang menggunakan satuan metrik.

Kesimpulan:

Mengubah satuan ukuran dari inci ke sentimeter di Microsoft Word adalah penyesuaian sederhana namun sangat bermanfaat yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, baik untuk versi Word yang lebih baru maupun yang lebih lama, Anda dapat dengan mudah mengadaptasi lingkungan kerja Anda agar sesuai dengan preferensi dan standar lokal.

Memastikan bahwa satuan ukuran dokumen Anda sesuai dengan pemahaman Anda akan meminimalkan potensi kesalahpahaman, mempermudah pengaturan tata letak, dan memastikan bahwa dokumen Anda dicetak sesuai dengan yang Anda inginkan. Luangkan waktu sejenak untuk melakukan penyesuaian ini, dan rasakan perbedaannya dalam kenyamanan dan presisi saat Anda terus berkarya dengan Microsoft Word.

>